Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Khyaludin Aryubi
ClarusaDialog
Alte Länderstraße 23
22949 Ammersbek
Deutschland
E-Mail: kontakt@clarusadialog.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von ClarusaDialog verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet.
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden durch das Webhosting technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Nach Angaben von IONOS gehören hierzu insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. IONOS gibt für die betreffenden Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
IONOS wird im Rahmen des Webhostings als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
4. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen des IONOS-Webhostings kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots eingesetzt werden.
Nach Angaben von IONOS arbeitet WebAnalytics ohne Cookies. Erfasst werden unter anderem die aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine unmittelbar anonymisierte IP-Adresse. IONOS gibt an, dass die dabei gespeicherten Daten keinen Rückschluss auf einzelne Besucher ermöglichen und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots.
5. Kontakt und Rückmeldungen
Auf ClarusaDialog besteht die Möglichkeit, über ein Formular Fragen, Anregungen und Rückmeldungen zu übermitteln.
Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname, soweit angegeben,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt der Nachricht,
- Thema beziehungsweise Bezug der Rückmeldung,
- Seite beziehungsweise Kapitel, von dem aus die Rückmeldung erfolgt,
- technische Informationen, die im Zusammenhang mit der Formulareinreichung anfallen können.
Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Nachricht und zur Kommunikation mit der absendenden Person verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen und in der Ermöglichung eines fachlichen und inhaltlichen Austauschs über die auf ClarusaDialog veröffentlichten Inhalte. Soweit eine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
6. Speicherung von Formulareinträgen
Für die Kontakt- und Rückmeldeformulare wird das WordPress-Plugin Fluent Forms verwendet.
Über das Formular übermittelte Angaben werden in der WordPress-Datenbank gespeichert. Fluent Forms bestätigt allgemein, dass Formulardaten in der WordPress-Datenbank gespeichert werden.
Bei unserer derzeitigen Konfiguration können im Zusammenhang mit einer Einreichung neben den eingegebenen Angaben auch technische Informationen wie IP-Adresse, Quell-URL, Browser, Gerät und Zeitpunkt der Übermittlung erfasst werden.
Die gespeicherten Formulareinträge werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
7. E-Mail-Versand
Nachrichten aus dem Kontakt- und Rückmeldungsformular werden zusätzlich per E-Mail an ClarusaDialog übermittelt.
Für den E-Mail-Dienst wird IONOS verwendet. Der technische Versand aus WordPress erfolgt über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung.
Zur zuverlässigen Durchführung und Kontrolle des E-Mail-Versands wird FluentSMTP eingesetzt. Dabei können technische Versandprotokolle entstehen. Diese Protokolle werden in der derzeitigen Konfiguration nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Übermittlung von Nachrichten.
8. Cookies und externe Dienste
ClarusaDialog setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics ein.
Soweit technisch notwendige Cookies durch WordPress oder eingesetzte Komponenten verwendet werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Funktion der Website.
Werden künftig weitere Dienste eingebunden, die personenbezogene Daten verarbeiten oder Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Anfragen und Rückmeldungen können gelöscht werden, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Technische Protokolldaten unterliegen den jeweils angegebenen Speicherfristen.
10. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein sein.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026